Documentos de política (termo de ciência)

Documentos de política são arquivos PDF - termos de uso, regulamentos, códigos de conduta, políticas internas - que o participante precisa ler e confirmar ciência dentro da sala. Enquanto houver documento pendente, o participante não consegue avançar nas aulas.

O recurso é habilitado por instituição, na configuração Habilitar termo de ciência? (em Instituição). Se a aba descrita abaixo não aparece para você, solicite a ativação ao suporte.

Como configurar (administrador)

Em Salas, abra a sala desejada e clique na aba Políticas.

A aba tem duas partes:

1. A lista de documentos da instituição

A tabela mostra todos os documentos de política já cadastrados na instituição. A lista é compartilhada por toda a instituição: um documento cadastrado em uma sala fica disponível para ser exigido em qualquer outra.

Para cada documento você vê:

Documento: o título, definido no cadastro.
Versão: a versão publicada atual (por exemplo, “Versão 1”). Um documento marcado como “Sem versão publicada ainda” não é exigido de ninguém.
O botão com o olho abre o PDF em uma nova aba, para você ler o documento antes de decidir exigi-lo.
Exigir nesta sala: marque a caixa para exigir o documento nesta sala; desmarque para deixar de exigir. A alteração é salva na hora e confirmada por uma notificação.

2. Adicionar novo documento

Para cadastrar um documento novo:

Preencha o Título do documento - é o nome que o participante verá.
Em Arquivo (PDF), clique em Escolher arquivo e selecione o PDF. Somente PDF é aceito.
Clique em Novo documento (PDF).

O documento é enviado para a biblioteca da instituição e já fica marcado como exigido nesta sala. Se a intenção era só cadastrá-lo para usar em outra sala, basta desmarcar a caixa Exigir nesta sala depois do envio.

O que o participante vê

Quando um participante abre o conteúdo de uma sala com documento pendente:

Um aviso aparece junto às aulas: “Você tem um termo de ciência pendente neste conteúdo.”, com o botão Revisar.
Ao clicar em Revisar, abre a janela Ciência pendente, que lista cada documento exigido. O participante pode ler o PDF ali mesmo ou abrir por Ver documento.
Para cada documento, o participante marca “Li e estou ciente” e clica em Confirmar.

O participante ainda consegue ver a aula em que está, mas não consegue avançar para as próximas aulas enquanto houver documento sem confirmação. Depois de confirmar todos, o aviso some e a navegação é liberada normalmente.

Cada confirmação fica registrada com a versão do documento e a data, por participante.

Perguntas frequentes

Preciso cadastrar o mesmo documento de novo em cada sala? Não. Cadastre uma vez e marque Exigir nesta sala em cada sala em que ele deve valer.

O que acontece com quem já está matriculado quando eu passo a exigir um documento? A exigência vale para todos os participantes da sala, inclusive matrículas antigas: na próxima vez que abrirem o conteúdo, verão o aviso de termo de ciência pendente.

Posso trocar o arquivo de um documento? Cada envio cria um documento com a sua própria versão publicada. Para substituir o conteúdo, cadastre o novo PDF e ajuste quais documentos ficam exigidos na sala.

O participante pode concluir a sala sem confirmar? Não. O avanço nas aulas fica bloqueado até que todos os documentos exigidos da sala tenham sido confirmados.